06/11/2026
Bạn cần tiền gấp: F88 cho vay** đa dạng hạn mức, lãi suất ưu đãi từ 1,6%, không giữ tài sản
Vừa có tiền vừa có xe đi. Duyệt vay nhanh chóng trong 15 phút.
Vay bằng xe máy
Vay bằng ô tô
**F88 là hệ thống cầm đồ, hình thức vay là cầm cố tài sản. Gọi ngay hotline miễn phí 1800 6388
Bạn có đang băn khoăn không biết Credit note là gì không? Trong lĩnh vực thương mại, credit note khá quen thuộc với nhiều người, nhất là với các chủ doanh nghiệp hoặc những người trong ngành tài chính, kế toán. Nhưng đây vẫn còn là một khái niệm khá mới với những người ít hoạt động trong mảng B2B.
Chúng ta cùng đi tìm hiểu về loại thuật ngữ này và tác dụng ra sao nhé.
Credit Note được gọi là Credit Memo. Ngoài ra, nó còn được gọi với cái tên trong ngành là giấy báo giảm, hóa đơn giảm hoặc giấy báo có. Đây được coi là một loại chứng từ thương mại do Bên bán phát hành ra và thường được xuất đi kèm với hóa đơn mua bán.
Ví dụ:
Có một lô hàng hóa xuất khẩu bao gồm các mặt hàng được nhận định là dễ bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển từ bên A bán cho bên B. Khi mà bên B nghiệm thu có số lượng sản phẩm bị hỏng, bên B sẽ tiến hành thông báo tới đại diện của bên A về vấn đề này.
Hai bên sẽ đi tới thỏa thuận và tìm hướng giải quyết. Việc xuất hóa đơn thuế theo đúng giá trị của lô hàng được nhập sẽ được điều chỉnh xuống bằng Giấy báo giảm - Credit Note. Bên B có thể căn cứ vào những con số trên giấy tờ Credit Note mà bên A phát hành để điều chỉnh chi phí hóa đơn và thanh toán cuối.
Credit note (giấy báo có) là chứng từ do bên bán hoặc ngân hàng lập để ghi giảm khoản phải thu của khách hàng, thường dùng khi trả hàng, giảm giá hoặc hủy một phần hóa đơn. Trong thương mại, credit note đi kèm hóa đơn điều chỉnh; trong ngân hàng, giấy báo có xác nhận tiền đã vào tài khoản.
Trong một bản chứng từ Credit Note bắt buộc phải có các mục sau đây:
Ngày phát hành chứng từ
Số seri chứng từ trên hệ thống
Thông tin tổ chức phát hành: Tên và địa chỉ
Thông tin người nhận: Tên, địa chỉ thanh toán và mã số thuế
Giá trị tính thuế của Credit Note về hàng hóa, dịch vụ, thuế hoặc số tiền theo từng trường hợp.
Lý do phát hành (nếu có)
Chữ ký của bên cung cấp.
Các chứng từ như thế này thường được doanh nghiệp lưu giữ trong khoảng thời gian là 72 tháng (kể từ thời gian phát hành). Chúng được lưu trữ bằng bản cứng hoặc bằng file mềm, hoặc cả hai loại trên các hệ thống cơ sở dữ liệu kế toán.
Thông thường một quy trình phát hành chứng từ Credit Note bao gồm những giai đoạn là:
Bước 1: Bên A cung cấp hàng hóa cho bên B, kèm theo cùng với hóa đơn thuế
Bước 2: Trong quá trình rà soát và làm việc, bên B phát hiện một số yêu cầu về hàng hóa không đúng theo thỏa thuận. Bên B sẽ thông báo với bên A các chi phí giảm bằng chứng từ Debit Note (chứng từ ghi nợ).
Bước 3: Trường hợp bên A chấp nhận Debit Note, thì đơn vị này sẽ phát hành một chứng từ Credit Note.
Doanh nghiệp cần lưu ý khi phát hành Credit Note: Ghi chú phía trên để tránh việc khách hàng nhầm lẫn với các hóa đơn khác.
Nếu trong hóa đơn kèm theo đã bao gồm VAT - Thuế giá trị gia tăng thì khi phát hành Credit Note thì bạn cần báo lại VAT cho phù hợp.
→ Xem thêm: Tạm khoá báo có là gì?
Credit Note cho phép hủy một phần hoặc toàn phần của hóa đơn thuế mà bên bán phát hành, tùy vào sự thỏa thuận giữa hai bên đơn vị từ trước đó.
Điều kiện: Hóa đơn giảm - Credit Note có thể sử dụng cho giá trị số tiền nhỏ hơn hoặc bằng trong hóa đơn thuế đã phát hành.
Như đã tìm hiểu ở trên thì Credit note là một loại chứng từ được bên bán hàng hóa phát hành cho đơn vị nhận hàng hóa, loại chứng từ này được sử dụng trong trường hợp:
→ Xem thêm: Nợ Phải Trả Là Gì?
Người mua hàng hóa trong quá trình kiểm tra có căn cứ cho rằng sản phẩm mình nhận được từ bên bán không đúng với cam kết đã đề ra và thỏa thuận trong nội dung của hợp đồng giao dịch.
Chứng từ Credit Note cũng được sử dụng trong trường hợp khách hàng trả lại hàng hóa hư hỏng, mà hàng hóa này vẫn còn trong thời hạn bảo hành.
Credit Note không phải là loại chứng từ được sử dụng để xác định tỷ lệ giảm giá chính xác. Trong một số trường hợp bên đơn vị mua hàng có thể sử dụng chứng từ để mua hàng hóa cho những lần mua hàng sau (đây có thể được coi là một biện pháp kích cầu tiêu dùng để kích thích bên mua mua hàng hóa của bên đơn vị mua trong tương lai gần), tuy nhiên số lượng khách hàng được khấu trừ cho lần mua sau cũng sẽ phải được thể hiện đầy đủ trong nội dung của chứng từ.
Chứng từ Credit note sẽ không được sử dụng như một loại giấy tờ để bảo lãnh hàng hóa. Người bán chỉ phải chịu trách nhiệm trong phạm vi số lượng hàng hóa mà họ cung cấp không đúng với những những gì đã cam kết tại hợp đồng.
Do vậy, Credit Note chỉ được người bán cung cấp trong những trường hợp nhất định. Nó cũng không được hiểu là loại giấy tờ bảo lãnh về hàng hóa để người mua có thể yêu cầu hoàn trả trong mọi trường hợp.
Ở trên, chúng ta đã tìm hiểu kỹ về Credit Note, còn một loại nữa mà bạn cũng nên biết đó là: Debit Note. Vậy 2 loại chứng từ này khác nhau ra sao? Cùng tìm hiểu tiếp nhé.
Tuy cả hai loại chứng từ này đều được coi là những chứng từ điều chỉnh giá trị của hàng hóa nhưng mục đích và ý nghĩa lại khác nhau.
Cụ thể như sau:
Debit Note là chứng từ khi điều chỉnh tăng giá trị. Bên đơn vị mua xuất loại hóa đơn này nhằm mục đích yêu cầu bên bán cung cấp Credit note. Hoạt động này hoàn toàn hợp pháp nhằm mục đích tăng giá trị hóa đơn đã được phát hành trước đó.
Credit Note được bên đơn vị bán xuất ra với mục đích điều chỉnh giảm giá trị hóa đơn. Trong trường hợp, hàng hóa xảy ra lỗi do nhà sản xuất cung cấp, người mua muốn trả lại hàng và hoàn tiền thì sẽ sử dụng Credit note (được hiểu là cách hủy đi giá trị của hóa đơn mà nhà cung cấp đã phát hành trước đó khi một lượng hàng hóa nhận được xảy ra lỗi).
Như vậy, bản chất của chứng từ Debit Note và Credit Note là không giống nhau. Hiểu được bản chất của hai loại này, bạn sẽ dễ dàng phân biệt và sử dụng chúng một cách đúng nhất khi phát sinh tình huống cần sử dụng.
Trên đây là những nội dung được cung cấp giúp bạn hiểu về Credit Note, cũng như các tác dụng của Credit Note.
Trong trường hợp có nhu cầu cần vay tiền, bạn có thể tham khảo đơn vị F88 - Được biết đến là chuỗi cửa hàng tài chính tiện ích hàng đầu Việt Nam, trong đó có cung cấp sản phẩm cho vay bằng cầm cố tài sản (cà vẹt xe máy, cà vẹt ô tô, cầm cố xe máy, ô tô). Hoạt động tới nay đã được hơn 10 năm và F88 sở hữu gần 1000 phòng giao dịch trên khắp cả nước phục vụ bạn mọi nơi khi bạn cần.
Truy cập website https://f88.vn/ để tìm hiểu các gói vay phù hợp với bạn.
→ Xem thêm: Mã số thuế là gì?
Khi cần một khoản tiền gấp, vay bằng đăng ký xe máy hoặc ô tô tại F88 là phương án với thủ tục gọn, giải ngân nhanh và vẫn giữ xe để đi lại. Bạn nên so sánh tổng chi phí giữa các phương án trước khi quyết định.
Credit note (giấy báo có) là chứng từ do bên bán hoặc ngân hàng lập để ghi giảm khoản phải thu của khách hàng, thường dùng khi trả hàng, giảm giá hoặc hủy một phần hóa đơn. Trong thương mại, credit note đi kèm hóa đơn điều chỉnh; trong ngân hàng, giấy báo có xác nhận tiền đã vào tài khoản.
Trong một bản chứng từ Credit Note bắt buộc phải có các mục sau đây.
Thông thường một quy trình phát hành chứng từ Credit Note bao gồm những giai đoạn là.
Ở trên, chúng ta đã tìm hiểu kỹ về Credit Note, còn một loại nữa mà bạn cũng nên biết đó là: Debit Note. Vậy 2 loại chứng từ này khác nhau ra sao?
Bạn có thể cân nhắc vay bằng đăng ký xe tại F88 với thủ tục đơn giản và vẫn giữ xe để sử dụng, đồng thời so sánh tổng chi phí giữa các phương án.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về credit note là gì. Hãy tham khảo thêm thông tin từ nguồn chính thức và cân nhắc kỹ nhu cầu của mình trước khi quyết định.
Xem thêm
MỤC LỤC
.jpg)
